180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı, Peşin Olarak ödenen ancak gelecek aylara ait giderlerin bir yıldan kısa süreye ait kısımlarının izlenmesi amacıyla kullanılan hesaptır.
180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı İşleyişi : İzleyen aylarla ilgili olarak bir gider yapıldığında bu hesaba borç yazılır. Daha önce giderlere alınan bir harcamanın gelecek aylara ait olduğu belirlendiğinde söz konusu gider, ilgili olduğu ayın giderlerine aktarılmak üzere, kaydedildiği hesaptan bu hesaba aktarılır.
|
BORÇ
|
180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER HESABI
|
ALACAK
|
|
ARTIŞLAR
( + )
|
AZALIŞLAR
( – )
|
|
BORÇ BAKİYE
|
|
ALACAK BAKİYE
|
|
Gelecek hesap dönemine ait olarak peşin ödenen giderlerden bir yıl içinde olan 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabında, bir yılı aşanlar 280 Gelecek Yıllara ait Giderler Hesabında takip edilir. Bu hesapların alt hesapları ortaya çıkan gider türlerinden oluşur.
Örnek Uygulama 1 : Kafkasya Limited Şirketi 02.09.2019'da binasını aylık 10.000 TL'ndan iki yıllık sigorta bedeli olan 240.000 TL'nı peşin ödeyerek sigortalmıştır.
Hesap dönemi kavramı ile yapacağımız kayıt işlemleri sırasında işletmenin ödediği iki yıllık tutar olan 240.000 TL sigorta tutarının 2019 yılına ait olan kısmını 770 Genel Yönetim Giderleri Hesabında, ikinci yıla ait yani, 2020 yılına ait olan kısmı 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabına, 2021 yılına ait olan kısım ise, 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabına kaydedilmesi gerekir. İşletmenin sigorta giderlerinin yıllar itibari ile durumu aşağıdaki gibidir.
|
CARİ DÖNEM ( 2019 )
|
İZLEYEN YIL ( 2020 )
|
SONRAKİ YIL ( 2021 )
|
|
4 Aylık Kısım
|
12 Aylık ( Tamamı )
|
8 Aylık ( Tamamı )
|
|
770 Genel Yönetim Giderleri
|
180 Gelecek Aylara Ait Giderler
|
280 Gelecek Yıllara Ait Giderler
|
|
|
AÇIKLAMA
|
TUTAR
|
|
BORÇ
|
ALACAK
|
|
1
|
770 GENEL YÖNETİM GİDERLERİ HESABI
180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER HESABI
280 GELECEK YILLARA AİT GİDERLER HESABI
100 KASA HESABI
100.01 TL Kasası
İki Yıllık Sigorta Bedelinin Peşin Ödenmesi Kaydı
|
40.000
120.000
80.000
|
240.000
|
|
TOPLAM
|
240.000
|
240.000
|
( 01.01.2020 – 31.12.2020 )Tarihleri arasında Yapılacak 12 Aylık Yevmiye Kaydı :
|
|
AÇIKLAMA
|
TUTAR
|
|
BORÇ
|
ALACAK
|
|
2
|
770 GENEL YÖNETİM GİDERLERİ HESABI
180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER HESABI
2019 Ocak Ayı Sigorta Giderinin Kaydı
|
10.000
|
10.000
|
|
TOPLAM
|
10.000
|
10.000
|
|
|
AÇIKLAMA
|
TUTAR
|
|
BORÇ
|
ALACAK
|
|
3
|
770 GENEL YÖNETİM GİDERLERİ HESABI
180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER HESABI
2019 Şubat Ayı Sigorta Giderinin Kaydı
|
10.000
|
10.000
|
|
TOPLAM
|
10.000
|
10.000
|
Yukarıdaki sadece 2 aylık sigorta Giderinin Muhasebeleştirimesi gösterilmiştir diğer aylarda (3 ay ile 12 aylarda) bu şekilde Kayıt Yapılacaktır.
31.12.2020 Dönem Sonunda Yapılması Gereken Kayıt :
|
|
AÇIKLAMA
|
TUTAR
|
|
BORÇ
|
ALACAK
|
|
1
|
180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER HESABI
280 GELECEK YILLARA AİT GİDERLER HESABI
2021 Sigorta Giderinin İlgili Hesaba Devri Kaydı
|
80.000
|
80.000
|
|
TOPLAM
|
80.000
|
80.000
|
31.12.2020 Dönem Sonunda Defteri Kebir :
|
BORÇ
|
180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER HESABI
|
ALACAK
|
|
120.000
80.000
|
120.000
|
|
BORÇ BAKİYE
|
80.000
|
ALACAK BAKİYE
|
–
|
31.12.2020 Dönem Sonunda Defteri Kebir :
|
BORÇ
|
280 GELECEK YILLARA AİT GİDERLER HESABI
|
ALACAK
|
|
80.000
|
80.000
|
|
BORÇ BAKİYE
|
–
|
ALACAK BAKİYE
|
–
|
NOT : Yukarıda yapılan işlem farklı bir şekilde de kayıt altına almak mümkündür. Bu farklı Kayıt Şekli Aşağıdaki Örnekte Açıklanmıştır.
Örnek Uygulama 2 : Kafkasya Limited Şirketi 01.09.2019 yılında bınasını aylık 1.000 TL'ndan 1 yıllık sigorta bedeli olan 12.000 TL'nı peşin ödeyerek sigortalamıştır.
Aylık Sigorta Bedeli : 12.000 TL / 12 = 1.000 TL
2019 yılı için 4.000 TL Sigorta bedeli
2020 yılı için 8.000 TL Sigorta bedeli
|
CARİ DÖNEM ( 2019 )
|
İZLEYEN YIL ( 2020 )
|
|
4 Aylık Kısım
|
8 Aylık Kısım
|
|
4.000 TL
|
8.000 TL
|
|
180 Gelecek Aylara Ait Giderler
|
280 Gelecek Yıllara Ait Giderler
|
|
|
AÇIKLAMA
|
TUTAR
|
|
BORÇ
|
ALACAK
|
|
1
|
180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER HESABI
280 GELECEK YILLARA AİT GİDERLER HESABI
100 KASA HESABI
100.01 TL Kasası
Bir Yıllık Sigorta Bedelinin Peşin Ödenmesi Kaydı
|
4.000
8.000
|
12.000
|
|
TOPLAM
|
12.000
|
12.000
|
|
BORÇ
|
180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER HESABI
|
ALACAK
|
|
4.000
1 Nolu Yevmiye Kaydından Gelen Tutar
|
–
|
|
BORÇ BAKİYE
|
4.000
|
ALACAK BAKİYE
|
–
|
|
BORÇ
|
280 GELECEK YILLARA AİT GİDERLER HESABI
|
ALACAK
|
|
8.000
1 Nolu Yevmiye Kaydından Gelen Tutar
|
–
|
|
BORÇ BAKİYE
|
8.000
|
ALACAK BAKİYE
|
–
|
( 01.09.2019 Döneminde Yapılan Kayıt ) :
|
|
AÇIKLAMA
|
TUTAR
|
|
BORÇ
|
ALACAK
|
|
2
|
770 GENEL YÖNETİM GİDERLERİ HESABI
180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER HESABI
Aylık ( Eylül )Sigorta Giderinin Kaydı
|
1.000
|
1.000
|
|
TOPLAM
|
1.000
|
1.000
|
( 01.10.2019 Döneminde Yapılan Kayıt ) :
|
|
AÇIKLAMA
|
TUTAR
|
|
BORÇ
|
ALACAK
|
|
3
|
770 GENEL YÖNETİM GİDERLERİ HESABI
180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER HESABI
Aylık ( Ekim ) Sigorta Giderinin Kaydı
|
1.000
|
1.000
|
|
TOPLAM
|
1.000
|
1.000
|
( 01.11.2019 Döneminde Yapılan Kayıt ) :
|
|
AÇIKLAMA
|
TUTAR
|
|
BORÇ
|
ALACAK
|
|
4
|
770 GENEL YÖNETİM GİDERLERİ HESABI
180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER HESABI
Aylık ( Kasım ) Sigorta Giderinin Kaydı
|
1.000
|
1.000
|
|
TOPLAM
|
1.000
|
1.000
|
( 01.12.2019 Döneminde Yapılan Kayıt ) :
|
|
AÇIKLAMA
|
TUTAR
|
|
BORÇ
|
ALACAK
|
|
5
|
770 GENEL YÖNETİM GİDERLERİ HESABI
180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER HESABI
Aylık ( Aralık ) Sigorta Giderinin Kaydı
|
1.000
|
1.000
|
|
TOPLAM
|
1.000
|
1.000
|
|
BORÇ
|
180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER HESABI
|
ALACAK
|
|
4.000
1 Nolu Yevmiye Kaydından Gelen Tutar
|
4.000
|
|
BORÇ BAKİYE
|
–
|
ALACAK BAKİYE
|
–
|
31.12.2019 Dönem Sonunda Yapılması Gereken Kayıt :
|
|
AÇIKLAMA
|
TUTAR
|
|
BORÇ
|
ALACAK
|
|
6
|
180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER HESABI
280 GELECEK YILLARA AİT GİDERLER HESABI
2020 Sigorta Giderinin İlgili Hesaba Devri Kaydı
|
8.000
|
8.000
|
|
TOPLAM
|
8.000
|
8.000
|
|
BORÇ
|
280 GELECEK YILLARA AİT GİDERLER HESABI
|
ALACAK
|
|
8.000
1 Nolu Yevmiye Kaydından Gelen Tutar
|
8.000
31.12.2019 Yılında Yapılan Kayıt
|
|
BORÇ BAKİYE
|
–
|
ALACAK BAKİYE
|
–
|
|
BORÇ
|
180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER HESABI
|
ALACAK
|
|
8.000
|
31.12.2019 Yılında Yapılan Kayıt
|
|
BORÇ BAKİYE
|
8.000
|
ALACAK BAKİYE
|
–
|
2020 DÖNEMİNDE YAPILACAK YEVMİYE KAYITLARI
( 01.01.2020 – 01.08.2020 Tarihleri Arasında Aşağıdaki Kayıtlar Aylık Olarak Yapılacaktır )
|
|
AÇIKLAMA
|
TUTAR
|
|
BORÇ
|
ALACAK
|
|
1
|
770 GENEL YÖNETİM GİDERLERİ HESABI
180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER HESABI
Aylık ( Aralık ) Sigorta Giderinin Kaydı
|
1.000
|
1.000
|
|
TOPLAM
|
1.000
|
1.000
|
|
BORÇ
|
180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER HESABI
|
ALACAK
|
|
8.000
|
1.000
|
|
BORÇ BAKİYE
|
7.000
|
ALACAK BAKİYE
|
–
|
PEŞİN ÖDENEN GİDERLERİNİN KULLANILMADIĞI ANLAŞILDIĞINDA YAPILACAK MUHASEBE KAYITLARI
Örnek Uygulama 1 : Kafkasya Limited Şirketi 01.01.2020 yılında 2.000 TL ödeyerek satın aldığı kırtasiye gideri bir gider hesabında kayıt altına alınmıştır. Envanter günü ( Dönem Sonu 31.12.2020 ) yapılan sayımda alınan kırtasiye malzemesinin 500 TL kısmının Kullanılmadığı anlaşılmıştır.
|
|
AÇIKLAMA
|
TUTAR
|
|
BORÇ
|
ALACAK
|
|
1
|
770 GENEL YÖNETİM GİDERLERİ HESABI
191 İNDİRİLECEK KDV HESABI
100 KASA HESABI
Kırtasiye Malzemesi Alınması Kaydı
|
2.000
360
|
2.360
|
|
TOPLAM
|
2.360
|
2.360
|
Dönem içinde alınan kırtasiye malzemesi ilgili gider hesabına kaydedilince bu gider hesabı artacağından hesap kaydın borç tarafında yer alır. Alınan kırtasiye bedeli ve KDV tutarı kasadan ödendiği için hesap azalacak, bu azalış aktif karakterli hesabı borçlu konuma getirecektir. Bu işlemle ilgili olarak kullanılmayan kısmı isabet eden tutarın 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabında yer alması gerekeceğinden 770 Genel Yönetim Giderleri Hesabından çıkartılır.
|
|
AÇIKLAMA
|
TUTAR
|
|
BORÇ
|
ALACAK
|
|
2
|
180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER HESABI
770 GENEL YÖNETİN GİDERLERİ HESABI
Kalan Kırtasiye Malzemesinin İlgili Hesaba Kaydı
|
500
|
500
|
|
TOPLAM
|
500
|
500
|
Yukarıdaki kayıt ile 2020 döneminde tüketilen kırtasiye malzemesinin tutarı 1.500 TL olurken 31.12.2020 tarihinin kapanış bilançosunda 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabında gözükecek olan 500 TL 2021 yılına ait peşin ödenen bir giderin olduğunu anlatacaktır.
181 Gelir Tahakkukları Hesabı Muhasebeleştirilmesi
İlgili
