372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı, İş Kanununa göre, işletme çalışanlarının emeklilik, hastalık, askerlik gibi nedenlerden dolayı işten ayrılmaları halinde veya işveren tarafından işten çıkartılmaları durumunda bu personellere ödenmek üzere ayrılan kıdem tazminatlarının izlendiği hesaptır.

 

372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı İşleyişi : Hesaplanan Kıdem tazminatı karşılığı, işçinin görevli olduğu fonksiyona göre ( Pazarlama bölümünde çalışıyorsa pazarlama giderlerine, yönetim bölümünde çalışıyorsa yönetim giderlerine ) gider yazılırken Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabına Alacak kaydedilir.

Ayrılan işçinin hak ettiği tazminat bu karşılıktan ödenir. 472 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabından yukarıda yapılan tanım çerçevesinde yapılan aktarmalar bu hesaba alacak, ödenmesi halinde ise borç kaydedilir.

 

 

 

BORÇ	372 KIDEM TAZMİNATI KARŞILIĞI HESABI				ALACAK
AZALIŞLAR ( – )			ARTIŞLAR ( + )
BORÇ BAKİYE			ALACAK BAKİYE

 

 

 

İşletme yıl sonunda çalışan personeli için kıdemlerini dikkate alarak, işten ayrılmaları halinde o gün için ödenmesi gerekecek kıdem tazminatı tutarlarını hesaplayarak 472 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabında takip eder. Gelecek hesap döneminde ödeneceği tahmin edilen kısım 372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabına Aktarılır.

 

 

 

Kıdem Tazminat Karşılığı Hesabı  Örnekleri – Muhasebe Kaydı :

 

 

Kıdem Tazminatı Karşılık Ayrılması :

 

 

Örnek Uygulama : Kafkasya Limited Şirketi ( 31.12.2…) İşletme çalışanları için 6.500 TL Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesaplanmıştır.

 

 

 

	AÇIKLAMA	TUTAR
		BORÇ	ALACAK
1	770 GENEL YÖNETİM GİDERLERİ HESABI 770.01 Kıdem Tazminatı Giderleri                                472 KIDEM TAZMİNATI KARŞILIĞI HESABI    Kıdem Tazminatı Karşılığı Ayrılması Kaydı	6.500	6.500
	TOPLAM	6.500	6.500

 

Dönem sonunda çalışanlar için ayrılan bu kıdem tazminatı sadece yönetimde çalışanlar içindir. İşletmenin diğer fonksiyonlarında çalışanlar için de kıdem tazminatı ayrılacaksa o fonksiyona ait ilgili 7'li hesap kullanılabilir. Örneğin, üretimde çalışanlar için eğer Direkt işçi iseler 720 Nolu Hesap veya 730 Nolu Hesap, pazarlama departmanında çalışanlar ise 760 Nolu Hesabı yukarıdaki kaydın borçlu tarafında yer alabilirler.

 

Kıdem Tazminatı Karşılıkları vergi Kanunlarımıza göre Kanunen Kabul Edilmeyen Gider Olduğundan aynı anda takibi açısından nazım hesaplarla ilgili kaydın da yapılması gerekmektedir.

 

 

 

Kıdem Tazminatı Kanunen Kabul Edilmeyen Giderlerin Muhasebe Kaydı :

 

 

 

	AÇIKLAMA	TUTAR
		BORÇ	ALACAK
1	950 KANUNEN KABUL EDİLMEYEN GİDERLER HESABI       951 KKE GİDERLER KARŞILIĞI HESABI                                Kıdem Tazminatı Karşılığı Kaydı	6.500	6.500
	TOPLAM	6.500	6.500

 

 

Vergi mevzuatında kıdem tazminatının ancak fiilen ödendiği dönemde gider yazılmasının kabul edilmesi nedeniyle karşılık yolu ile gider yazılan tutar ile fiilen ödenen tutar arasındaki fark Kanunen Kabul Edilmeyen Giderdir.

 

Dönem sonlarında bir sonraki hesap dönemi içerisinde işten çıkarılacak çalışan varsa, bu çalışanın kıdem tazminatı ödeneceğinden ilgili tutar uzun vadeli hesaptan çıkartılıp kısa vadeli hesaba aktarılır. Ödemenin yapılacağı zaman 372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı kapatılır.

 

 

Kıdem Tazminatının Ödemesinin Muhasebe Kaydı :

 

 

 

Örnek Uygulama : Kafkasya Limited Şirketi 01.01.2019 tarihinde yönetim departmanından 1 kişi için 2.500 TL'lik Brüt Kıdem Tazminatı ve buna bağlı olarak Damga vergisi hesaplanması gerekmektedir. Ödemesi ise 01.02.2019 tarihinde işçiye peşin ödenmiştir. (  Damga Vergisi Oranı %10 Varsayılarak Yapılmıştır. )

 

 

Öncelikle fiili ödeme gerçekleşeceği ve karşılığın vadesinin 1 yıldan kısa süreye dönüşeceği için kayıtlar sırasıyla aşağıdaki gibi olmalıdır.

 

 

	AÇIKLAMA	TUTAR
		BORÇ	ALACAK
1	472 KIDEM TAZMİNATI KARŞILIĞI HESABI                                  372 KIDEM TAZMİNATI KARŞILIĞI HESABI    Kıdem Tazminatı Karşılığının Kısa Vadeli Hesaba Kaydı	2.500	2.500
	TOPLAM	2.500	2.500

 

 

 

 

 

	AÇIKLAMA	TUTAR
		BORÇ	ALACAK
2	472 KIDEM TAZMİNATI KARŞILIĞI HESABI                                  372 KIDEM TAZMİNATI KARŞILIĞI HESABI    Kıdem Tazminatı Karşılığının Kısa Vadeli Hesaba Kaydı	2.500	2.500
	TOPLAM	2.500	2.500

 

 

 

 

	AÇIKLAMA	TUTAR
		BORÇ	ALACAK
3	372 KIDEM TAZMİNATI KARŞILIĞI HESABI              335 PERSONLE BORÇLAR HESABI                         360 ÖDENECEK VERGİ VE FONLAR HESABI    Kıdem Tazminatı Hesaplanması Tahakkuk  Kaydı	2.500	2.250     250
	TOPLAM	2.500	2.500

 

 

 

 

	AÇIKLAMA	TUTAR
		BORÇ	ALACAK
4	335 PERSONLE BORÇLAR HESABI                                 100 KASA HESABI    Kıdem Tazminatı Ödenmesi Kaydı	2.250	2.250
	TOPLAM	2.250	2.250

 

 

 

 İşletmenin zaman içerisinde kıdem tazminatı yükü azalabilir. Örneğin geçmiş dönemlerde kıdem tazminatları için karşılık ayırdığımız bir çalışanın iş sözleşmesi kıdem tazminatı konusuna girmeden fesih olabilir. Ya da tüm departman için daha önce karşılık ayırdığınız tutar iptal olabilir.  Bu durumda işletmenin ön gördüğü kıdem tazminatı yükü azalacaktır.

 

 

Örnek Uygulama : Kafkasya Limited Şirketinde, 31.10.2019  tarihinde Yönetim  bölümünde çalışan Çok sayıda personel Kıdem Tazminatı almayı gerektirmeyecek bir biçimde iş akitleri fesih edilmiştir ( Kendileri İstifa Etmişlerdir ). Bu kişilerle ilgili ayrılmış olan Kıdem Tazminatı karşılık tutarı 4.000 TL'dir.

 

 

 

	AÇIKLAMA	TUTAR
		BORÇ	ALACAK
5	472 KIDEM TAZMİNATI KARŞILIĞI HESABI                 679 DİĞER OLAĞANDIŞI GELİR VE KARLAR HESABI    İptal Edilen Kıdem Tazminatının Karşılıklarının Kaydı	4.000	4.000
	TOPLAM	4.000	4.000

 

 

 

 

Kidem Tazminatı Hesaplama Muhasebe Kayıtları Muhtasar Beyanname Gösterilmesi

 

 

İhbar Tazminatı Hesaplama Muhasebe Kayıtları Muhtasar Beyannamede Gösterilmesi