381 Gider Tahakkukları Hesabı, Gelecek aylarda Ödenecek ve Kesinlikle belgeye dayalı, tutarları bilinen giderlerin izlendiği hesaptır.

 

381 Gider Tahakkukları Hesabı İşleyişi : Bu Hesap, giderin tahakkuk ettirilmesinde ya da uzun vadeli gider tahakkukunun kısa vadeli nitelik kazanmasında Alacaklanır. İzleyen dönemde ödeme bu hesaptan yapılır. Yapılan tahakkuklar ilgili gider ve zarar hesaplarına borç, bu hesaba alacak, yapılan ödemeler borç kaydedilir.

 

Cari hesap dönemine ait olup da henüz ödenmemiş giderlerden bir yıl içinde olanları 381 Gider Tahakkukları, bir yılı aşanlar 481 Nolu Hesaplarda takip edilir. İşletmenin içinde bulunduğu hesap dönemine ilişkin olarak gerçekleşmiş fakat henüz bedeli ödenmemiş giderleri varsa, bu giderlerin tahakkuk esası gereği dönem gideri olarak kayda alınması gerekir. Aynı zamanda dönemsellik ilkesi gereği olan bu işlemle ilgili örnek aşağıda verilmiştir.

 

 

BORÇ	381 GİDER TAHAKKUKLARI HESABI				ALACAK
AZALIŞLAR ( – )			ARTIŞLAR ( + )
BORÇ BAKİYE			ALACAK BAKİYE

 

 

 

381 Gider Tahakkukları Hesabı Örnekleri :

 

 

 

Örnek Uygulama 1 : Kafkasya Limited Şirketi Aralık 2019 tarihinde 900 TL, 162 TL KDV ile elektrik faturası gelmiştir. Aralık 2019 dönemine ait olan bu faturanın ödeme tarihi ise ocak 2020 tarihidir.

 

 

 

	AÇIKLAMA	TUTAR
		BORÇ	ALACAK
1	770 GENEL YÖNETİM GİDERLERİ HESABI 770.01 Elektrik Faturası Giderleri 191 İNDİRİLECEK KDV HESABI                              381 GİDER TAHAKKUKLARI HESABI    Elektrik Faturası Tahakkuk Kaydı	900     162	1.062
	TOPLAM	1.062	1.062

 

 

 

 

BORÇ	381 GİDER TAHAKKUKLARI HESABI				ALACAK
–			1.062
BORÇ BAKİYE		–	ALACAK BAKİYE	1.062

 

 

 

31.12.2019 Yılının kapanış bilançosunun pasifinde kısa vadeli borçlar sınıfında yer alacak olan 381 Gider Tahakkukları Hesabı, İşletmenin henüz ödemediği giderleri nedeniyle ortaya çıkan borçlarını ifade edecektir. 2020 yılında elektrik faturasının ödenmesi sırasında ise, bu 381 Gider Tahakkukları hesabı Borçlandırılarak Kapatılacaktır.

 

 

 

	AÇIKLAMA	TUTAR
		BORÇ	ALACAK
2	381 GİDER TAHAKKUKLARI HESABI             100 KASA HESABI            Elektrik Faturası Ödeme Kaydı	1.062	1.062
	TOPLAM	1.062	1.062

 

 

 

 

BORÇ	381 GİDER TAHAKKUKLARI HESABI				ALACAK
1.062			1.062
BORÇ BAKİYE		–	ALACAK BAKİYE	–

 

 

İleride ortaya çıkacak bir gider ve gelirin önceden tespiti, olarak isimlendirebileceğimiz tahakkuk esası işleminde elektrik faturasının yanı sıra su, doğalgaz ve telefon faturalarının da gelmesi durumunda bu 381 Gider Tahakkukları Hesabının çalıştırılması ve ödeme sırasında da bu hesabın kapatılması gerekir.